10 TIPS
CARA MEMBUAT POWERPOINT KEREN Dan MENARIK
Powerpoint merupakan
salah satu media berbasis komputer yang digunakan sebagai media presentasi.
Sebelum membahas “Cara Membuat Powerpoint Keren Dan Menarik”, ada
baiknya kita mengenal terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan powerpoint?
Pengertian Dasar
Powerpoint
Tips Membuat
Powerpoint Menarik
Tips 1
Menemukan Ide Atau Poin Penting
Yang
namanya “Powerpoint”, berarti “Power” Dan “Point”. Artinya, slide powerpoint
pada intinya adalah slide presentasi yang terdiri dari poin-poin penting Dan singkat
yang dapat menjelaskan suatu pokok bahasan tertentu. Poin penting yang
dimaksudkan adalah unsur penting pembangun paragraf yang menjadi ide pokok
sebuah kalimat/paragraph.
Jadi,
tips paling utama supaya slide presentasi dapat menarik perhatian audiens
adalah terletak pada Poin-Poin Materi
yang akan dipresentasikan.
Contoh
Cara Memilih Poin Penting Dari Satu Paragraf.
Misalnya,
saya ambil contoh dari “Pengertian
Microsoft Powerpoint” yang saya tuliskan pada kotak di atas. Poin-poin
penting yang dapat diambil dari paragraph tersebut antara lain:
Ø Microsoft
PowerPoint: program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft.
Ø PowerPoint menawarkan dua jenis properti
pergerakan, yakni Custom Animations
dan Transition.
Tips 2
Hindari Penggunaan Teks
Yang Terlalu Panjang.
Sebagai
akibat dari “Tips 1”, maka seorang
presentator harus menyeleksi terlebih dahulu teks yang layak ditampilkan Dan mana
teks yang tidak layak untuk ditampilkan. Hal ini bertujuan untuk [1] Mengehemat
Ruang Slide presentasi, [2] Mencegah kemubaziran teks, Dan [3] Menyampaikan
poin terpenting.
Contoh:
Penggunaan kata-kata bantu yang tidak terlalu membantu dalam membangun sebuah
kalimat seharusnya dieliminasi sehingga presentasi lebih terfokus pada poin
penting yang akan disampaikan presentator. Misalnya: “Yang, Dan, Untuk, Adalah, Merupakan, dsb”
Cara
Menerapkannya:
Contoh
Teks/Kalimat:
“Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office,
selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.”
Teks Dalam Slide:
Microsoft Powerpoint: sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft
Tips 3
Tahapan Presentasi Yang
Baik
Materi presentasi yang baik harus
memuat Bagian Pendahuluan, bagian Inti Dan bagian Penutup
Ø
Pendahuluan.
Seorang presentator harus mampu membuka presentasi dengan cara membuka pola pikir
audiens terlebih dahulu terkait materi yang akan dibahas pada proses presentasi
nantinya.
Ø
Penjelasan
bagian inti yakni penjelasan tentang poin-poin penting yang telah dirakit
sebelumnya Dan diperluas dengan kata-kata presentator sendiri.
Ø
Penutup.
Bagian penutup dari sebuah presentasi yaitu berupa kesimpulan dari pokok
bahasan yang telah dipaparkan pada presentasi yang telah selesai
dipresentasikan.
[Baca: Cara Membuat Animasi Keren Pembuka Presentasi]
Tips 4
Font Size.
Ukuran huruf yang baik digunakan
dalam slide presentasi minimal 24 pt. Hal ini bertujuan agar seluruh
peserta/audiens dapat dengan mudah membaca teks yang Anda tampilkan pada slide
presentasi Anda.
Tips 5
Warna Huruf Dan Warna
Background.
Sering sekali saya menemukan
presentator yang kurang memperhatikan kesesuaian antara warna background slide
dengan warna huruf. Tak jarang presentator yang senang menggunakan gambar
sebagai background slide presentasinya. Namun, apakah yang terjadi jika dengan
adanya gambar background membuat Teks menjadi sulit terbaca oleh audiens? Tentu
saja kejadian semacam ini dapat menurunkan minat baca audiens, sehingga focus mereka
tidak lagi tertuju pada Anda sebagai presentator.
Ketidakterbacaan teks seperti ini,
terjadi karena kontras antar teks Dan tulisan hampir sama.
Contoh Penggunaan Teks Dan Gambar
yang Tidak Baik
Contoh Penggunaan Teks Dan gambar Yang Baik
[Baca: Cara
Membuat Agar Warna Backgroud Sesuai Degan Teks]
Tips 6
Penggunaan Animasi Yang Tepat
Dan Teratur
Bagian
Pendukung Yang Sangat penting dalam menunjang kesuksesan sebuah presentasi
terletak pada tata cara penggunaan transitions Dan animasitions. Perpaduan yang
tepat antar kedua unsur ini dapat meningkatkan focus audiens untuk mendengarkan
presentator.
Tips 7
Pengenalan Audiens
Menjadi
presentator yang baik harus mampu mengenali latarbelakang para audiensnya. Dengan
mengetahui latarbelakang audiens, maka sangat membantu presentator dalam
mempersiapkan diri menjalankan sebuah presentasi.
Misalnya,
Jika para Audiensnya berasal dari golongan siswa atau mahasiswa. Maka, dengan
mengetahui hal tersebut, presentator dapat memilih template slide Dan animasi
yang dapat menghibur supaya dapat menarik perhatian para siswa sebagi
audiensnya.
Jika
para audiensnya berasal dari golongan orangtua dengan profesi sebagai bruh,
nelayan, petani, maka seorang presentator dapat menyesuaikan animasi slide
powerpointnya secara jelas sederhana.
Tips 8
Persiapan Diri Presentator.
Sebelum
memulai presentasi, seorang presentator harus mempersiapkan diri untuk mampu menjelaskan
poin-poin penting yang akan tampil pada slide presentasi. Persiapan ini dapat
dilakukan dengan cara: [1] Memperluas Wawasan Tentang Materi Yang Akan
Dipresentasikan Dengan Mengumpulkannya Dari berbagai Sumber (misalnya dari media
sosial, internet, televisi, buku, majalah, Koran, dsb..), [2] Berlatih secara
fisik, yakni cara berbicara, gerak-gerik tubuh, ekspresi wajah, dsb.., [3]
Mempelajari tata letak slide Presentasi yang akan ditampilkan, [4]
mempersiapkan bagian-bagian menarik berupa hiburan atau humor yang akan
mengundang rasa ketertarikan dari para audiens.
Tips 9
Efisiensi Penggunaan Waktu
Sebelum
mengadakan presentasi, seorang presentator harus memperhitungkan durasi waktu
yang dibutuhkan untuk melakukan presentasi. Dalam batas normal, para audiens
pada umumnya maksimal hanya bisa bertahan 2 jam untuk mau mendengarkan
presentasi. Itupun jikalau presentasinya benar-benar menarik. Jadi, jika Anda
membutuhkan durasi waktu yang lama dalam presentasi, maka silahkan Anda
mempersiapkan diri sebaik mungkin Dan juga sekali-kali memberi humor sehingga
audiens Anda Tidak bosan apalagi mengantuk. Agar slide presentasi Anda dapat
jalan dalam waktu yang dinginkan, Anda dapat mengaturnya dengan menggunakan
tool animations.
[Baca: Cara Membuat Pengatur Waktu Otomatis
Presentasi]
Tips 10
Pengalihan Pembicaraan
Kadangkala,
seorang presentator menemukan kesulitan dalam menjawab atau memberikan sebuah
solusi berdasarkan pertanyaan dari audiens. Mungkin saja hal ini terjadi karena
kurangnya wawasan/pengetahuan presentator akan materi yang ditanyakan. Namun,
kejadian seperti ini harus mampu diatasi oleh presentator supaya jangan sampai
di-Cap “Tidak Ada Persiapan”.
Caranya,
presentator harus mampu mengalihkan pembicaraan.
Misalnya;
Ø Pertanyaan
saudara sangat bagus, namun sayangya pertanyaan tersebut lari dari pembahasan
materi yang saya jelaskan. :D
“Jika
jawaban di atas tidak dapat diterapkan, mungkin cara berikut bisa anda gunakan”
Ø Kalau
salah seorang menanyakan pertanyaan yang sulit Anda jawab, coba Anda membuka
sesi pertanyaan berikutnya. Tujuannya supaya Anda tetap berkomunikasi dengan
audiens Dan dapat terbantu dengan munculnya pertanyaan baru yang lebih mudah
bagi Anda untuk dijawab.
Maksimalkan waktu Anda untuk menjawab
pertanyaan mudah tersebut. Jika, Anda masih belum juga mendapatkan jawaban atas
pertanyan terdahulu yang sulit bagi Anda untuk menjawabnya, Anda bisa
mengatakan:
“Oke, berhubung karena waktu kita sudah
habis, maka presentasi saya cukupkan sampai di sini saja. Untuk pertanyaan yang
belum sempat saya jawab, mungkin saya akan mengirimkan jawaban/solusinya melaui
email saudara”
Dari Ke-10 Tips CARA MEMBUAT POWERPOINT KEREN Dan MENARIK yang saya jelaskan di atas, dapat
disimpulkan bahwa berhasil tidaknya sebuah presentasi sangat tergantung pada bagaima
persiapan diri presentator itu sendiri. Presentator harus Menguasai Bahan Presentasinya, Memiliki
Wawasan Luas, Dan Memiliki Selera
Humor Yang Tinggi agar dapat menarik perhatian audiensnya.
